문서 관리 방법

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작성자졸라맨 조회 10회 작성일 2021-06-12 23:09:05 댓글 0

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직장인 문서관리 끝판왕, 폴더정리 팁(폴더관리방법/파일분류/네이밍규칙/버전관리)

직장생활 8년이 되도록 폴더관리 하나 똑바로 못하는 접니다.
오늘 영상으로 폴더관리 팁 준비하면서 이번 기회에 제 폴더 대청소 하려고 제대로 마음 먹었습니다.

회사에서 비일비재하게 겪는 아래와 같은 상황들..!!

"똑같은 파일이 여기저기 들어있어요."
"새 파일을 만들었는데 어디다 저장할지 한참을 고민했어요~"
"보고장표 찾았는데 Raw데이터를 못 찾겠어요."
"일일이 열어보면서 원하는 파일을 찾을 수 있었어요."
"최종본이 뭔지 도무~지 모르겠어요."

없앨 순 없겠지만, 원칙을 조금씩 더 잘 지켜서 줄여가보도록 하자구요!! 네?

#내가보려고만든영상 #오늘부터정리대마왕 #일잘하는법

순서
00:00 이런 사람 꼭 보세요
00:43 MECE하게
02:13 단순하게
03:14 6가지 폴더관리 규칙
04:52 파일 네이밍 규칙
06:56 문서관리 포인트
07:42 매년 다른 업무를 맡는다면
08:37 매년 같은 업무를 맡는다면

이메일 작성법부터 엑셀 기본기까지, 친절한 선배 ‘공여사들’의 직팁 모음집
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-BGM-
Kevin MacLeod의 Hammock Fight은(는) Creative Commons Attribution 라이선스(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)에 따라 라이선스가 부여됩니다.
출처: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1100213
아티스트: http://incompetech.com/
Kevin MacLeod의 Happy Boy End Theme은(는) Creative Commons Attribution 라이선스(https://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)에 따라 라이선스가 부여됩니다.
출처: http://incompetech.com/music/royalty-free/index.html?isrc=USUAN1100648
아티스트: http://incompetech.com/
김두환 : 진짜 좋은 내용이네요~
후후훗 : 오 저도 이거보기전에 폴더정리를했었는데
주간보고나 월간보고 자료정리하는게 저랑 유사하시네요 ㅎㅎ 저는 보고대상이 달라서 주간,월간 개별폴더로 정리했는데
cherry체리 : 직장인은 아니지만, 대학생들 학교 파일 정리 방법에도 유용한 것 같아요..! 스터디할때 서로 자료 추가하면서 최최종 이러면서 나눴는데..ㅋㅋ v1.1 아이디어 너무 좋은 것 같아요! 나머지는 제가 분류하는 방식이랑 비슷하지만 더 체계적이라서 제 컴퓨터 정리도 업그레이드 시킬 수 있을 것 같아요!!감사합니당
정남수 : 제가 컴터를 하다가 갑자기 거의 모든파일이름이 기러기1 기러기2 이렇게 됐어요..... 혹시 이 파일들을 원레이름으로 어떻게 바꾸나요..... 제발 답변좀요... 구독 좋아요 눌렀어요../.
jamiedy kim : 유튜브... 내 바탕화면 보이나... 알고리즘 소오름.....

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폴더에 문서를 관리하고 바탕화면을 깨끗히 정리해보세요
일청송 : 강사님들이 무엇무엇 쌤(프랑스어&중국말))을 사용하시는데(방송국도요리프로그램 등에서) 제가 알기로는 선생님이라는 말이 중국말(&프랑스)로 쌤이라고 하는것으로 알고있는데 이말이 맞다면 굳이 우리말을 두고 중국말(&프랑스)을 사용해야 하는지? 한번 생각의 볼 문제인것 같아 의견드립니다.
hyungm hyungm : 감사합니다^^
Suzy Q : 감사합니다
ㅎㅎ
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폴더정리의 모든것 #문서관리, #폴더정리 (Feat.국제회의기획자)

안녕하세요 :)

쏩 티비의 리나 그리고 리사입니다.
오늘은 신입사원들이 알아야할 중요한 내용을 알려드릴게요.
바로바로!! 직장인이라면 반드시 해야하는
컴퓨터 폴더 정리의 팁 입니다 !!

이 영상 하나면 폴더관리의 끝판왕 되실 수 있어요

영상을 보시고 궁금하신점이 있다면 언제든 물어보세요 ~

#컨벤션기획사, #쏩티비, #문서관리, #폴더정리, #신입사원필독, #국제회의기획자, #컨벤션기획사, #진행요원, #영접, #영송, #등록데스크, #회의장, #사무국, #부대행사, #PCO, #SOPTV, #국제회의, #국제행사, #컨퍼런스, #포럼, #세미나, #총회, #행사기획,#마이스산업,#MICE, #마이스
Hyeri Yu : 진심 꿀팁이네요...❤️
밍맹뭉뭉 : 안녕하세요! PCO회사에 입사를 앞두고 있는 사람입니다! 현재 MICE업계에 계신 현직자분께 질문을 드리고 싶은데요. 아무래도 코로나때문에 업계가 많이 힘든상황인것 같은데, 리나 리나님의 회사경우 행사들을 코로나상황속에서 진행이 되고있나요? 업계의 근무환경이 충분히 알고있는데, 코로나 라는게 앞으로의 일이 어떻게될지 아무도 모르는 일이라.. 신입으로 들어가기때문에 많이 불안합니다ㅠㅠ 좋아서 하는일이지만 책임감도 따라줘야하기때문에 방향을 얼른 바꿔야하나 하는 생각도 드는데요.. 관련해서 조언을 얻을수 있을까요?
골디부부Goldie booboo : 귀여워요
SOP TV쏩티비 : 안녕하세요 :) 쏩 티비의 리나 그리고 리사입니다. PCO에 입사를 앞두고 계신다니 축하드려요 짝짝짝-! 코로나로 인하여 상반기에 업계가 많이 주춤했던건 사실입니다. 하지만 코로나로 인해서 기존 대면 행사에서 비대면 행사가 많이 기획되고 있어 저희에게는 또 다른 기회가 될 수 있어요. 비대면으로 인한 화상회의 그리고 그에 따른 행사운영이 예전과는 다르게 진행이 될 수 있으니 불안한 마음 거두시고 포스트 코로나로 인해 변하는 국제행사의 기획 및 운영 방향도 많이 배워나가시기를 바랍니다 ~~~ 다른 문의사항이 있다면 언제든 질문해주세요 :) 화이팅 입니다.

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